Las bases de datos permiten almacenar, agrupar, consultar, añadir y cambiar de forma rápida y eficiente los datos. Esto redunda en un aumento de la productividad y seguridad , evita repeticiones, facilita su mantenimiento además de obtener respuestas rápidas a su análisis.

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Gracias a esta organización y estandarización de los datos, su empresa puede por ejemplo segmentar la información que sea más relevante para optimizar algunos aspectos de la comunicación comercial, como ofrecer publicidad más personalizada o llevar un registro de todos los documentos que enviamos y recibimos, etc.